プライバシーポリシー

個人情報保護法に基づく公表事項

(唾液採取容器をご返送いただいた場合は、プライバシーポリシーに同意されたものとします。)

(第1条) 取組方針について

医療法人社団青い鳥会(以下「当院」と記します)は、お客様の個人情報を保護することが当院の社会責務と考え、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」と記します)その他法令に則り、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的改善に組織を挙げて取組むことを宣言及び以下の事項を公表します。

1.当院は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
 又、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2.当院は、個人情報保護法その他個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3.当院は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4.当院は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5.当院は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

(第2条) 個人情報の利用目的について

当院は、お客様の個人情報について、利用目的を当院サービスの提供に特定し、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。営業活動の結果、個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申出があった場合は、直ちに該当目的での個人情報の利用を中止いたします。又、当院は、「プライバシーポリシー」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.当院が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の利用目的の範囲内で適正に取扱います。

[利用目的]
1.医療サービス提供、医療事務業務、医療保険請求業務の為
2.お客様の適切なお問合せ対応の為
3.適切な医療を提供するための情報提供の為
4.医療サービスの運用改善の為
5.ウェルネス事業における、当院商品・サービスやイベントのご案内の為
6.委託元からの指示を受けた業務遂行、2次健診等精密検査を推奨する為
7.単独および共同研究における学会への発表、提言による社会への貢献の為。特に、検査結果や画像データを利用する場合は、完全に匿名化し、個人が特定できない様に加工して利用するものとします。
8.従業員関係の労務管理、緊急連絡の為
9.法令で定められた行政機関への必要な届出・報告の為

(第3条) 個人情報の適正な取得について

当院は、前記第2条で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。

(第4条) 個人情報の第三者提供について

当院は、第2条であらかじめ同意いただいている場合以外についても、以下の場合には、個人情報を第三者に提供することがあります。
1.裁判所から、法令に基づく開示を命じる判決又は命令を受けた場合、若しくは警察等の公的機関(海外の公的機関も含む)から、捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
2.当院又は提携先のサービスの利用に関連して、お客様が法令や本利用規約、ガイドライン等に反し、第三者又は当院の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3.人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4.その他、個人情報保護法上許容される場合

(第5条)匿名加工情報の作成及び第三者提供

当院では、[新型コロナウイルス感染者の構成調査と感染変化調査等の大規模な疫学調査を遂行し、その調査結果を新型ワクチンや特効薬の開発および予防に役立てる目的]で、検査受診者データを作成しています。当院では、検査受診者データ等を匿名加工したうえで提携する第三者研究機関にこれを提供しています。また、提供に際しては、法令に基づいて適切な匿名加工を行っています。

<作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる情報>
「基本情報(性別、年齢、町丁名のない住所地)」、「現在の症状」「直近の体調の推移」「直近の体温および推移」「直近の行動歴」「病歴(登録あれば)」、「検体検査情報」
※ 氏名、住所、電話番号等、個人を識別することができる記述等は含みません。
健康保険証の記号・番号等の個人識別符号は含みません。
診療録ID等の個人情報と他の情報とを連結する符号等は含みません。

<匿名加工情報の継続的作成>
検査受診者データから匿名加工情報を毎月継続的に作成し、公表もしくは第三者に提供しています。

<匿名加工情報の安全管理措置>
匿名加工情報及び加工方法等の情報の安全管理措置として、以下のような組織体制を整備しています。
・加工方法等情報を取扱う者の権限と責任の明確化
・規程に従った加工方法等情報の取扱いとその取扱い状況の評価の実施等
・加工方法等情報へのアクセス制御と漏えい等の防止

<匿名加工情報の提供方法>
提供先が運用管理するサーバに匿名加工情報を暗号化してアップロード、または、暗号化及びパスワードにより保護されたデータを外部記録媒体に記録し郵送する方法で提供しています。

<匿名加工情報に関するお問合せ>
当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についての問合せは、下記窓口までご連絡ください。

医療法人社団青い鳥会検査センター
電話:03-5860-9053

(第6条) プライバシーポリシーの変更について

1.本プライバシーポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することが出来るものとします。
2.当院が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

(第7条) お問い合わせについて

当院は、個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。
当院の個人情報の取扱い及び安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせ・苦情につきましては、下記までお申出ください。

個人情報の苦情・相談等の窓口
個人情報に関するお客様問合せ相談窓口 連絡先:03-5860-9053